东莞大朗都市领航职业培训学校【Office办公软件实操】EXCEL篇之基础操作
1. Excel 基础知识
Excel窗口组成:
Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成,其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。
Excel专业术语:
工作表:工作表用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成,默认情况下包含3张工作表。
单元格:一行与一列的交叉处为一个单元格,单元格是组成工作表的最小单位,用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2007中,每张工作表由1000000行、16000列组成。
单元格地址:在Excel中,每一个单元格对应一个单元格地址(即单元格名称),即用列的字每加上行的数字来表示欢迎www.xbaixing.com。例如,选择B列第2行的单元格,在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
2. 工作薄的基本操作
使用Excel进行文件编辑操作,首先要掌握工作簿的一些基本操作,其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。
2.1 创建工作簿
启动Excel 2007应用程序后,将自动创建一个名为“工作簿1”的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中,用户还可以通过如下2种方法创建新的工作簿。
创建空白工作薄:在Excel窗口中,选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出的“可用模板”窗格中选择“空白工作薄”选项,再单击“创建”按钮www.xbaixing.com。
根据模版创建工作薄:在Excel中,可以通过两种方式获取模板文件,一种是Excel程序自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从Microsoft Office Online中下载模板,如会议议程、预算和日历等。
2.2 保存工作簿
无论是新建的工作薄,还是已有的工作薄,用户都应该养成及时保存工作簿的习惯,以备今后查看和使用。
选择“文件”选项卡,弹出的菜单中选择“保存”命令,然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。
使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中,将不会弹出“另存为”对话框,将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名,或修改工作簿的保存位置时,可以选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“另存为”命令,然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型,然后单击“保存”按钮即可。
2.3 打开工作簿
对于已经创建的Excel工作薄,如果需要查看其内容,或是对其进行修改和编辑,可以通过以下几种方式打开工作薄,然后进行相应操作www.xbaixing.com小百姓网。
1.使用“打开”命令
2.打开最近所用的工作簿
3.直接打开指定的工作簿
2.4 关闭工作簿
完成工作簿的创建或编辑,并保存后,接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。
直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。
选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
如果要关闭工作簿,并退出Excel应用程序,通常可以通过如下几种方法来实现。
直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 x b a i x i n g c o m。
双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。
选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“退出”命令。
使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
直接按下Alt+F4组合键。
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