今天都市领航邓老师结合自己的工作体会,给大家整理了八条必会排版基础技巧,希望以此抛砖引玉,也欢迎大家积极留言,说说在Word排版工作中,对自己提高工作效率最有用的功能是什么? 欢迎www.xbaixing.com
快捷键永远是帅哥撩妹最有力的“武器”,看着你在键盘上运指如飞,别说美女同事,就是帅哥同事也会投给你羡慕的眼神!
编辑文档使用最多的操作是什么? www.xbaixing.com小百姓网
毫无疑问,是选择,选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作的前提!
定位到某一段落后,通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】,可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象,就像魔法棒一样神奇哦! x.b.a.i.x.i.n.g.c.o.m
对于存在N多图形对象的文档,通过选择窗格来对图形图像进行操作,那是再方便不过了!
在Word中对文本和段落的操作是最最最多的,因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的技巧一定要掌握好! 小_百_姓_网
对于字体、段落、页面,甚至各种内置样式,都可以设置默认的格式,将这些属性的常用设置保存到(默认值)Normal模板后,再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有这些格式和属性,省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼!
录入文字信息也是非常重要的一项工作,对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等,可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的,设置方法如上图。 小.百.姓.网
前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串,但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本+图形保存起来,供日后多次调用,那就太方便了。使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中,将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中,通过【文档部件】功能将之保存起来,后面在新文档中要用的时候,直接通过【文档部件】库可以直接调用!
在编辑调整长文档时,需要在页面中来回的跳转,此时导航窗格和【Ctrl+G】定位功能就显得非常重要! 欢迎www.xbaixing.com
经常需要对多两个文档查看异同,如对比修改合同等,如果不会使用【并排查看】和【比较文档】两项神功,那可真心让人可怜哦!
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